Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
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UTILIGENCE GmbH
Turley-Str. 8
68167 Mannheim
Deutschland
0621 9 76 09 14–0
datenschutz@utiligence.de
HOME
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II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
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DataCo GmbH
Sandstr. 33
80335 München
Deutschland
+49 89 7400 45840
www.dataguard.de
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III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
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1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt
regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in
denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht
möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich
ist.
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2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
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Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen,
dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
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3. Datenlöschung und Speicherdauer
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Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt,
sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus
erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in
unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten
erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung
der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
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IV. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d.
DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
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1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
Informationen Auskunft verlangen:
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1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch
offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumindest in diesen Fällen —
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite
und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die
betroffene Person.
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Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die
geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu werden.
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2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen,
unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
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3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
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▪ wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für
eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
▪ die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
▪ der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
▪ wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
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Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats
verarbeitet werden.
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Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
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4. Recht auf Löschung
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a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist
verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe
zutrifft:
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1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer
anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO
erhoben.
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b) Informationen an Dritte
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Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er
unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
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c) Ausnahmen
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Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
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1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information.
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem
Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt,
erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs.
1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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5. Recht auf Unterrichtung
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Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen
Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der
Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
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6. Recht auf Datenübertragbarkeit
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Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
‍
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO beruht und
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2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
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In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
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Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde.
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7. Widerspruchsrecht
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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies
gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
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Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
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Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung
zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;
dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
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Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
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Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft — ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG — Ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikationen verwendet werden.
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8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
‍
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
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9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
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Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung
— einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die
Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
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1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem
Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie
Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
‍
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2
lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu
wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens
des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der
Entscheidung gehört.
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10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
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Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des
Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich
der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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V. Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles
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1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
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Folgende Daten werden hierbei erhoben:
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▪ Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
▪ Das Betriebssystem des Nutzers
▪ Die IP-Adresse des Nutzers
▪ Datum und Uhrzeit des Zugriffs
▪ Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite
gelangt
▪ Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen
werden
▪ Menge der gesendeten Daten in Bytes
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet
nicht statt.
‍
2. Zweck der Datenverarbeitung
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Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um
eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür
muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht
statt.
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In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
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3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
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Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
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4. Dauer der Speicherung
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der
Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
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Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der
Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-
Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden
Clients nicht mehr möglich ist.
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5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
‍
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten
in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich
seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
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VI. Verwendung von Cookies
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1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
‍
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die
im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers
gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem
Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine
charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim
erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
‍
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige
Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach
einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
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In die Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des
Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
‍
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
‍
▪ Inanspruchnahme von Webseite-Funktionen
‍
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische
Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden
Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen
personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
‍
2. Zweck der Datenverarbeitung
‍
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von
Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite
können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es
erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
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Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
‍
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur
Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
‍
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer
Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie
die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Zustimmung zur optionalen Nutzung für Marketing und Statistiken
‍
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
‍
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung
von technisch nicht notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung
technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
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4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
‍
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer
Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies
kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert,
können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt
werden.
‍
Falls Sie einen Safari-Browser ab Version 12.1 verwenden, werden Cookies nach sieben
Tagen automatisch gelöscht. Dies betrifft auch Opt-Out-Cookies, die zur Verhinderung
von Trackingmaßnahmen gesetzt werden.
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VII. Email-Kontakt
‍
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
‍
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte
Emailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
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2. Zweck der Datenverarbeitung
‍
Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche
berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
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3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des
Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer
Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den
Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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4. Dauer der Speicherung
‍
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per Email
übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem
Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten
werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
‍
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
‍
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns
auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im
Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Ihre Daten werden
ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der
Speicherung entfallen ist. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten informieren.
‍
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden,
werden in diesem Fall gelöscht.
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VIII. Kontaktformular
‍
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
‍
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese
Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns
übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:
‍
▪ Emailadresse
▪ Name
▪ Vorname
▪ IP-Adresse des aufrufenden Rechners
▪ Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
▪ Unternehmen
‍
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
‍
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In
diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des
Nutzers gespeichert.
‍
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
‍
2. Zweck der Datenverarbeitung
‍
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein
zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt
hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit
unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
‍
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
‍
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des
Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer
Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf
den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
‍
4. Dauer der Speicherung
‍
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske
des Kontaktformulars und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der
Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die
Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
‍
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten
werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
‍
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
‍
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns
auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
‍
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im
Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Ihre Daten werden
ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der
Speicherung entfallen ist. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten informieren.
‍
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden,
werden in diesem Fall gelöscht.
‍
IX. Bewerbung per Email
‍
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können uns Ihre Bewerbung per Email zusenden. Wir erfassen dabei Ihre
Emailadresse und die in der Email von Ihnen mitgeteilten Daten.
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▪ Anrede
▪ Vorname
▪ Name
▪ Adresse
▪ Telefon- / Mobilfunknummer
▪ Emailadresse
▪ Gehaltsvorstellung
▪ Angaben zur Ausbildung und Schulbildung
▪ Sprachkenntnisse
▪ Lebenslauf
▪ Zeugnisse
▪ Foto
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2. Zweck der Datenverarbeitung
‍
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbungs-Email dient uns
allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
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3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
‍
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragsanbahnung die auf
Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs.
1 S. 1 BDSG.
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4. Dauer der Speicherung
‍
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu sechs
Monate gespeichert. Spätestens nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre Daten
gelöscht. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der
geltenden Bestimmungen gespeichert.
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5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
‍
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bewerbung nicht mehr
berücksichtigt werden.
Bei Änderungswünschen wenden Sie sich bitte an bewerbung@utiligence.de.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der elektronischen Bewerbungen
gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
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6. Empfänger / Weitergabe der Daten
‍
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung geben wir personenbezogene Daten nur an
die nachfolgenden Empfänger weiter:
‍
a) Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe (valantic GmbH)
‍
Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies zur Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung konzernweit organisierter
Bewerbungsverfahren erforderlich ist (z. B. Einbindung zentraler HR-Funktionen, der
jeweiligen Fachabteilung oder Geschäftsführung eines verbundenen Unternehmens).
Rechtsgrundlagen: § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
(Vertragsanbahnung); zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
einer effizienten konzernweiten Personalverwaltung). Sofern eine Berücksichtigung für
Stellen bei anderen Verbundunternehmen über den ursprünglichen Zweck hinaus
erfolgt, holen wir hierfür ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein
(Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich).
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b) Auftragsverarbeiter – Personio
‍
Für das Bewerbungsmanagement setzen wir den Dienst Personio als Auftragsverarbeiter
gemäß Art. 28 DSGVO ein. Personio verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer
Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und geeigneter technischer
und organisatorischer Maßnahmen. Die Speicherung erfolgt in Rechenzentren innerhalb
der EU/EWR. Sofern Personio Unterauftragsverarbeiter einsetzt oder in Ausnahmefällen
Daten in Drittländer übermittelt, geschieht dies nur unter Einsatz geeigneter Garantien
(insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).
‍
Eine darüber hinausgehende Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit
hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
‍
X. Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten
Netzwerken
‍
1. Umfang der Datenverarbeitung
‍
Wir nutzen die Möglichkeit von Unternehmensauftritten auf berufsorientierten
Netzwerken. Auf folgenden berufsorientierten Netzwerken unterhalten wir einen
Unternehmensauftritt:
‍
LinkedIn:
LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland
‍
XING:
XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
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Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die
Möglichkeit der Kommunikation.
‍
Der Unternehmsauftritt wird für Bewerbungen, Informationen/PR und Active Sourcing
genutzt.
‍
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den
Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Angaben vor.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von:
‍
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
‍
XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
‍
Wenn sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw.
Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene
Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.
‍
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
‍
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der
Nutzung unseres Unternehmensauftritts ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
‍
3. Zweck der Datenverarbeitung
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Unser Unternehmensauftritt dient uns, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu
informieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch
Aktivitäten zu veröffentlichen.
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4. Dauer der Speicherung
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Wir speichern Ihre über unseren Unternehmensauftritt veröffentlichte Aktivitäten und
personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung. Darüber hinaus wahren
wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
‍
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
‍
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer
Nutzung unseres Unternehmensauftritts erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre
unter IV. dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen.
Senden Sie uns dazu eine formlose Email an die in dieser Datenschutzerklärung
genannte Email-Adresse.
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Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier:
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LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
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XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
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XI. Hosting
Die Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauftragten Dienstleister gehostet.
Unser Dienstleister ist:
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STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland
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Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-
Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt. Die
gespeicherten Informationen sind:
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▪ Browsertyp und Browserversion
▪ Verwendetes Betriebssystem
▪ Referrer URL
▪ Hostname des zugreifenden Rechners
▪ Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
▪ IP-Adresse
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch
fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die
Server-Log-Files erfasst werden.
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Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in Deutschland.
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XII. Verwendete Plugins
Wir nutzen zu verschiedenen Zwecken Plugins. Die verwendeten Plugins sind im
Folgenden aufgeführt:
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Einsatz von Contact Form 7
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1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
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Wir nutzen das WordPress Plugin Contact Form 7 der RockLobster LLC., Sakai 810-0001
Fukuoka Prefecture Chuo-ku Tenjin 1-chome 8–1, Fukuoka City Hall, Japan
(Nachfolgend: RockLobster)zur Verwaltung von Kontaktformularen auf unserer
Onlinepräsenz. Eingetragene Formulardaten werden per Email übertragen. Es können
dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die
Aktivität des Nutzers (Insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche
Elemente geklickt worden ist) und Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere die
IP-Adresse und das Betriebssystem). Dabei können Daten auf Server von RockLobster in
Japan übermittelt werden. Bezüglich Japan besteht ein Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Union. Sie finden diesen hier:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=OJ:L:2019:076:TOC
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Contact Form 7 erhalten Sie
hier:
https://contactform7.com/privacy-policy/
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2. Zweck der Datenverarbeitung
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Die Nutzung des Contact Form 7 Plugins dient der Verbesserung der
Nutzerfreundlichkeit unserer Onlinepräsenz. Wir nutzen dieses Plug-In, um
Kontaktformulare einfach erstellen, einbinden und ansprechend darstellen zu können.
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3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist
grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
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4. Dauer der Speicherung
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Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist,
um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies
gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
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5. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
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Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
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Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
Contact Form 7 verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern
auf Ihrem Computer unterbinden, die “Do Not Track”-Funktion eines unterstützenden
Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder
einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery
(https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.
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Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber
Contact Form 7 finden Sie unter:
https://contactform7.com/privacy-policy/
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Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.